Wat verwachten wij van een HR Officer
Als HR officer bij Saman Groep maak je deel uit van ons HR team. Dit team bestaat uit twee HR officers (inclusief jijzelf), twee HR adviseurs, een corporate recruiter, en onze HR manager. Een soepele samenwerking en efficiëntie staan bij ons hoog in het vaandel.
’s Ochtends maak je een overzicht voor jouw prioriteiten vandaag: wat staat er in de mailbox en welke taken heb je toegewezen gekregen in ons HR systeem? Jouw kerntaken zijn het verwerken van loonmutaties, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, en het beantwoorden van HR vragen van collega’s, waarbij je intensieve begeleiding krijgt om snel vertrouwd te raken met alle processen. Ook ondersteun je onze recruiter bij het vinden van de beste nieuwe collega’s. Dit doe je bijvoorbeeld door sollicitanten op te bellen en talent te ‘headhunten’ via LinkedIn.
Ook de voorbereiding en coördinatie van de eerste werkdag van nieuwe medewerkers vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Daarnaast werk je samen met OAZ aan subsidies, houd je contact met het UWV, en zorg je dat nieuwe medewerkers toegang hebben tot de benodigde systemen, waarmee je een stevige basis legt voor je HR-carrière.
Tussendoor heb je geregeld overleg met je HR collega over administratieve zaken. Met de HR adviseurs heb je afstemming over beleidszaken en de recruiter kan bij jou terecht voor administratieve updates. Onze manager is betrokken en beschikbaar voor overkoepelende vragen.
Als HR officer bij Saman Groep ben je verantwoordelijk voor gestroomlijnde administratie en ondersteuning, waarbij samenwerking met het team centraal staat. Je denkt actief mee over het verbeteren en vernieuwen van onze processen en bent beheerder van onze systemen AFAS en Atrium. Het is duidelijk, direct en doelgericht werken, elke dag opnieuw.
Dit ben jij
- Je bezit een HBO werk- en denkniveau en hebt de ambitie om jezelf te ontwikkelen tot een allround HR professional;
- Jouw sterke punten zijn integriteit, resultaatgerichtheid en klantgerichtheid;
- Je houdt ervan om resultaat van je werk te zien en vindt het ook leuk om anderen hierin te ondersteunen. Van digitale omgevingen en systemen word je blij, en je bent gemotiveerd om nieuwe vaardigheden op te doen;
- Samenwerken en communiceren gaan jou natuurlijk af;
- Je bent proactief in het meedenken over het stroomlijnen en verbeteren van procedures en werkprocessen;
- Last but not least: jij vindt het ook reuze gezellig om op maandag met het team bij te kletsen over hoe je weekend was!
